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Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt 14.11.2024 Stadt Gerlingen Hauptamt Gerlingen
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Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
Gerlingen
Aktualität: 14.11.2024

Anzeigeninhalt:

14.11.2024, Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung der Hauptamtsleitung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Pflege des Ortsrechts und der Dienstvereinbarungen
  • Vereinsangelegenheiten (Prüfung von Vereinsjubiläen und Ehrungsangelegenheiten, Prüfung von Zuschussanträgen und Weiterverarbeitung dieser)
  • Buchung von Rechnungen
  • Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Nachmittagen, Abenden und an Wochenenden
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Freundliches, souveränes Auftreten
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Gute IT-Kenntnisse
Wir bieten:
  • Eine unbefristete Teilzeitstelle
  • Eine Vergütung nach EG 7 TVöD
  • Eine leistungsorientierte Bezahlung
  • Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
  • Einen verbilligten Mittagstisch
  • Fahrradleasing
  • Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsfördernde Angebote
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Unser Kontakt:
Für Ihre Fragen steht Ihnen die Leiterin des Hauptamtes, Frau Hoffmann-Heer, unter 07156/205-7105 sowie von der Abteilung Personal, Frau Weidle, unter 07156/205-8109 gerne telefonisch zur Verfügung. Https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/1843-verwaltungsangestellter-m-w-d-fuer-das-hauptamt/job_application/new
Weitere Informationen:
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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